flex.ARCHIV - Revisionssichere und rechtskonforme Archivierung

Angebotsübersicht

Vom "verstaubten" Archiv zum effizienten Dokumentmanagement

Neben den gesetzlichen Vorschriften im Bereich digitaler Archivierung, liegt dieses Thema im ureigenen Interesse von Unternehmen. Rechnungen, Verträge, Personalakten und vieles mehr bilden wichtige geschäftliche Grundlagen und müssen (unterschiedlich) lange vorgehalten werden.

Mit unserer umfangreichen Archiv-Komplettlösung flex.ARCHIV:

  • sparen Sie immens Kosten und Zeit
  • sorgen Sie für eine sichere Aufbewahrung
  • erhalten Ihre Mitarbeiter einen schnellen Zugriff auf die archivierten Dateien
  • halten Sie die Rechtsvorschriften ein
  • verschaffen Sie sich garantierte Planungssicherheit durch das einfache, faire Lizenzmodell mit jährlich fest kalkulierbaren Supportkosten.

Gesetze & Verordnungen

Gesetzliche Verordnungen wie u.a. DSGVO, GoBD, GDPdU, ISO 9001, sowie Compliance-Vorgaben sind für Unternehmen verpflichtend. Im Falle von Firmenunterlagen/ Informationen bedeutet dies, dass eine revisionssichere Archivierung sowie ein DSGVO-konformer Umgang mit personenbezogenen Daten zwingend zu gewährleisten ist.

flex.ARCHIV erleichtert Ihnen die Einhaltung der Vorgaben und erfüllt technisch die gesetzlichen Anforderungen der GoBD, GDPdU und DSGVO.

Die in flex.ADMIN integrierte Backup- und Restore-Funktion unterstützt zusätzlich die der Einhaltung der Revisionssicherheit.

flex.Archiv-dsgvo

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Archivierungspaket
  • Zahlreiche Funktionen
  • Zukunftssicher
  • Schnelle Installation
  • Einfache Bedienung
  • Top Preis-Leistungs-Verhältnis

Alles mit allem weltweit

Sie können sämtliche Dateien und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Volltextindizierung und Klassifizierung laufen automatisch.

Schnell und einfach finden

Greifen Sie plattform- und standortunabhängig auf das Archiv zu – via Desktop- oder Web Client. Integrierte Texterkennung sowie viele verschiedene Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie bei einer Internet-Suchmaschine.

Sicher und rechtskonform

Für eine sichere Verschlüsselung der Daten. Nicht manipulierbare, gesetzes- und rechtskonforme Speicherung in Containern und in einer Datenbank. Integriertes professionelles Backup sorgt für zusätzliche Sicherheit.

Einfaches, faires Lizenzmodell 

Die Lizenz beinhaltet alle Features (außer Premium Workflow und E-Mail Archivierung). Concurrent User Lizenzierung basierend auf Anzahl gleichzeitiger Verbindungen. Offene Schnitt-stelle (API) ermöglicht Anbindung beliebiger Drittsoftware.

Suchen Sie nicht lange, mit flex.ARCHIV
haben Sie die perfekte Lösung gefunden!

flex.ARCHIV - Einfache digitale Transformation

flex.ARCHIV ist ein umfangreiches, zukunftssicheres Archivierungspaket mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Realisieren Sie einfach, schnell und preisgünstig den Umstieg von einer konventionellen Ablage zu einem zukunftssicheren, digitalen Document Management System (DMS). Zahlreiche Funktionen bieten Ihnen Vorteile, die Sie mit einer Papierablage niemals erreichen könnten.

Sparen.Optimieren.Perfektionieren

Gegenüber konventionellen Ablagesystemen sparen Sie mit flex.ARCHIV sehr viel Zeit und Geld bei der Ablage, der Aufbewahrung und der Wiederauffindung von archivierten Dateien. Benötigter Lagerplatz wird deutlich minimiert, Ihre Unternehmenskosten sinken und Ihre Mitarbeiter können effizienter arbeiten. Sie erhalten einen perfekten Überblick über alle Dokumente und Informationen. Optimieren Sie Ihre internen Dokumentenprozesse durch die Workflow-Funktion (Standardfunktion in der Basislizenz enthalten, Premium-Funktion separat erhältlich). Ein digitales Archiv lässt sich leichter gegen äußere Einflüsse (Feuer, Wasser, Einbruch etc.) sichern. Ein integriertes Backup-System bietet zusätzliche Sicherheit.

Features

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Geringer Bedarf an Systemressourcen
  • Desktop Client, Web Client für Tablet, Handy (Mobile optimiert)
  • Automatische Archivierung/Klassifizierung durch Klassifizierungsvorlagen
  • Automatische Texterkennung (OCR Volltextindizierung)
  • Intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
  • PDF-Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept (GoBD & DSGVO)
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Einfache Archivierung per Mausklick
  • Benutzer-/Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore

Überzeugen Sie sich selbst - Jetzt kostenlos testen!

Überzeugen Sie sich mit unserer 30-tägigen kostenlosen Testversion selbst davon, wie Sie mit flex.ARCHIV ganz einfach die Ablage, Verteilung, Verwaltung und Suche von Dokumenten digitalisieren können und dabei sowohl Zeit als auch Kosten einsparen. 

Für den kostenlosen Test-Monat schreiben Sie uns gerne eine Nachricht oder rufen Sie uns an. 

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